Accéder à une base de mails commune depuis plusieurs PC

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Modérateur : Mods Windows

vxgk
Messages : 40
Inscription : 15 mai 2019 20:08

Accéder à une base de mails commune depuis plusieurs PC

par vxgk »

Bonjour,

Actuellement, nous avons un poste dédié à la gestion des mails (avec Windows Live Mail !).
Jusqu'à maintenant ça nous suffisait mais nous passons de 4 à 6 utilisateurs, la machine est vieille et a du mal à suivre.

Comme les machines de chaque utilisateur sont équipées avec Office (de différentes versions) donc Outlook,est-il possible de stocker la base des mails sur notre NAS (Synology) et d'y accéder depuis chaque poste individuel (pour lecture et envoi) ?

Mais comme cela se passera-t-il pour la réception si 2 machines lancent une synchronisation "en même temps" ?

Éventuellement, sans faire une usine à gaz (l'informatique n'est pas notre métier), sera-t-il plus simple d'utiliser une application Syno pour gérer la réception/envoi des mails et ne faire que la consultation/rédaction avec Outlook (ou un autre logiciel) ?
Malekal_morte
Messages : 110327
Inscription : 10 sept. 2005 13:57

Re: Accéder à une base de mails commune depuis plusieurs PC

par Malekal_morte »

Bonjour,

Outlook n'est pas pensé pour être partagé. C'est un usage sur une session Windows.
Donc tu es censé installer un Outlook sur chaque poste avec sa propre adresse email.
Première règle élémentaire de sécurité : on réfléchit puis on clic et pas l'inverse - Les fichiers/programmes c'est comme les bonbons, quand ça vient d'un inconnu, on n'accepte pas !
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vxgk
Messages : 40
Inscription : 15 mai 2019 20:08

Re: Accéder à une base de mails commune depuis plusieurs PC

par vxgk »

Flute, ça ne m'arrange pas.

Pour compléter le contexte : actuellement c'est une adresse en wanadoo (en POP), qui évoluera peut-être en nom propre.

As-tu une idée d'un montage qui pourrait fonctionner ?
Malekal_morte
Messages : 110327
Inscription : 10 sept. 2005 13:57

Re: Accéder à une base de mails commune depuis plusieurs PC

par Malekal_morte »

Tu configures les outlook en IMAP au lieu de POP sur chaque poste.
ou vous utilisez le Webmail d'orange (tu dois pouvoir y accéder depuis plusieurs PC).
ou vous utiliser chacun une adresse email différentes.
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vxgk
Messages : 40
Inscription : 15 mai 2019 20:08

Re: Accéder à une base de mails commune depuis plusieurs PC

par vxgk »

Si j'ai bien suivi, quand on est en IMAP, on n'a plus rien en local ?
Si je veux garder une copie en local, il faudrait que je garde une machine en pop mais sans effacement du message sur le serveur ?
Malekal_morte
Messages : 110327
Inscription : 10 sept. 2005 13:57

Re: Accéder à une base de mails commune depuis plusieurs PC

par Malekal_morte »

oui en IMAP tu travailles directement avec les mails.
Du coup si quelqu'un sur un autre PC le supprime, tu dois le voir sur l'autre directement.

Oui pour ta seconde question.
Ou tu dois pouvoir les exporter sur Outlook, de mémoire, menu Fichier / exporter Mails.
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vxgk
Messages : 40
Inscription : 15 mai 2019 20:08

Re: Accéder à une base de mails commune depuis plusieurs PC

par vxgk »

OK, on va voir avec ça.
Malekal_morte
Messages : 110327
Inscription : 10 sept. 2005 13:57

Re: Accéder à une base de mails commune depuis plusieurs PC

par Malekal_morte »

Bon courage =)
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