Pour diverses raisons vous ne voulez pas utiliser Windows search qui permet une recherche de mots par exemple à l'intérieur d'outlook
Il existe de nombreux logiciels de recherche de fichiers comme Everything, AnyTXT Searcher... l'article suivant en présente les principaux : 14 meilleurs logiciels de recherche de fichiers sur Windows
mais celui ci par défaut n'effectue une recherche QUE sur les noms de fichiers
La recherche à l'intérieur des documents est possible, mais c'est un peu compliqué et surtout il y a de forts ralentissements
Pour la recherche à l'intérieur de documents il existe DocFetcher qui est un bon complément à Everything
DocFectcher permet d'indexer le contenu de vos documents pour procéder par la suite à la recherche d'un mot clé ou d'une expression en particulier dans ces documents.
Pour faciliter la chose on peut choisir les dossiers dont le contenu doit être indexé
L'interface peut sembler déroutante et au lancement on recherche comment faire
C'est simple
Ne pas tenir compte du dossier 'ARTICLES" qui apparait et qui a fait l objet de tests pour cette présentation
Il suffit donc de cliquer sur la fenêtre en bas à gauche pour avoir le choix soit de créer un index sur les dossiers de son choix, soit de reprendre un dossier existant pour mettre à jour ou reconstruire l'index
Si on utilise la version portable on peut recréer, mettre à jour un index existant (sinon il y a une méthode pour créer une tache avec la version portable)
QUELS DOCUMENTS SONT CONCERNES ?
Prise en charge d'Unicode :
- Les documents MS Office ou Open Office/libre Office
- Les fichiers aux formats HTML
- Les fichiers au format PDF.
- Les fichiers au format RTF et texte brut
- Fichiers Outlook PST : DocFetcher permet de rechercher des e-mails Outlook, que Microsoft Outlook stocke généralement dans des fichiers PST.
- DocFetcher prend en charge les formats d'archives suivants : zip, 7z, rar et toute la famille tar
- DocFetcher peut rechercher dans n'importe quel type de code source et d'autres formats de fichiers texte. (Cela fonctionne assez bien en combinaison avec les extensions zip personnalisables, par exemple pour rechercher dans le code source Java à l'intérieur des fichiers Jar.)
- Détection du type mime : vous pouvez utiliser des expressions régulières pour activer la "détection du type mime" pour certains fichiers, ce qui signifie que DocFetcher essaiera de détecter leurs types de fichiers réels non seulement en regardant le nom du fichier, mais aussi en jetant un coup d'œil dans le contenu du fichier . Ceci est pratique pour les fichiers qui ont la mauvaise extension de fichier.
Pour résumer : Formats de documents pris en charge
Code : Tout sélectionner
Microsoft Office (doc, xls, ppt)
Microsoft Office 2007 et plus récent (docx, xlsx, pptx, docm, xlsm, pptm)
Microsoft Outlook (pst)
OpenOffice.org (odt, ods, odg, odp, ott, ots, otg, otp)
Format de document portable (pdf)
EPUB (epub)
HTML (html, xhtml, ...)
TXT et autres formats de texte brut (personnalisables)
Format de texte enrichi (rtf)
AbiWord (abw, abw.gz, zabw)
Aide HTML compilée Microsoft (chm)
Métadonnées MP3 (mp3)
Métadonnées FLAC (flac)
Métadonnées JPEG Exif (jpg, jpeg)
Microsoft Visio (vsd)
Graphiques vectoriels évolutifs (svg)Pour une recherche il n'est pas obligatoire de préciser toujours le type de documents
Exemple avec le .pdf
Comme on peut le voir, on peut définir des critères de recherche, comme sur la taille, mais en amont comme il est dit dans la doc
" Vous pouvez utiliser des expression régulières pour exclure des fichiers de l'indexation. Par exemple, pour exclure des fichiers Microsoft Excel, vous pouvez utiliser une expression régulière comme ceci: .*\.xls "
Dans cet exemple je n'ai pas mis l'accent à "procédure" et le contenu du fichier est quand même apparu
A SAVOIR
Suivant le type d'installation, (classique ou portable) l'index créé par DocFetcher se mettra ensuite à jour automatiquement à chaque modification de vos dossiers, même si DocFectcher n'est pas lancé.
- Le logiciel est gratuit, mais il existe une version PRo (pour les serveurs)
- L'application fonctionne sous Windows, Linux et OS X et est disponible sous la licence publique Eclipse .
- Les systèmes d'exploitation 32 bits et 64 bits sont pris en charge.
TEST
Pour un dossier de 1Go environ, avec 80% de fichiers textes, 20% de docuements .PDF, soit 2 200 fichiers, cela ne prend que 23 secondes sur un vieux portable de 2010 pour créer un index
L' affichage du résultat est instantané
LE SITE, avec les liens de téléchargement et documentation
Télécharger DocFetcher
http://docfetcher.sourceforge.net/en/index.html
Un forum : https://sourceforge.net/p/docfetcher/d ... on/702424/
Une FAQ
https://sourceforge.net/p/docfetcher/wiki/FAQ/
Trucs et astuces
https://sourceforge.net/p/docfetcher/wi ... %20tricks/